На подходе 1.5 года, как я работая на 80% удаленно из дома. Решил подвести краткие итоги и дать несколько советов тем, кто пытается освоить это дело:)
Исходные данные: до работы мне достаточно далеко ездить, уходит около 50 минут на дорогу в один конец, хотя и еду против основного потока и миную многие пробки. Работа в соседнем городе (2 км расстояние между городами, но это лишает возможности оперативно что-то сделать в обед). Работа с 8.30, т.е. подъем в 6.40-6.50. Средний мой рабочий день на основной работе около 10 часов. Работа умственного и аналитического плана смешанная с большим числом консультаций, дерганий по всяким вопросам, организацией работ, управления проектами и подрядной организацией и т.д. Короче работа на 10 фронтах и за 10-х:) Есть работа с конфиденциальными сведениями. Живу один, дисциплинирован, фанат тайм-менеджмента, склонен к систематизации:) Есть небольшой бизнес, маленько фрилансю. И я хотел и хочу работать удаленно.
Что мне дала удаленка, ее плюсы:
- + 1,5 часа сна - это бесценно:) Продуктивность вырастает на 15-20%.
- рациональнее расходуется время, обед использую для бытовых дел или тренировок, а завтрак и обед совмещают с рутиной работой (жуешь и читаешь или согласуешь различные заявки:)
- экономия на бензине, амортизации машины и обедах в столовой около 6 тыс. руб. в месяц. Хотя еще есть экономия а одежде с обувью, средствах наведения красоты и т.д.:) Ее не считал.
- ниже психологическая нагрузка, не так измотан в конце дня, остаются силы и время на другие сферы деятельности со спортом. Раньше частенько в конце дня было ощущение выжатого лимона (спасался тренировками (бег или велосипед), которые перезагружали мозг и организм и часа 2 в боевом состоянии)
- меньше отвлекают от рабочего процесса, отсутствие коллег рядом помогает:)
- более правильно питаюсь, домашней пищей
- так как дома, есть возможность отвлечься на 3-4 минуты и решить задачу из другой сферы деятельности (бизнес, фриланс и т.д.), что увеличило на 40% прибыль от дополнительных работ. Также бытовые дела можно совмещать (например: приготовление еды).
- удаленное рабочее место работает быстрее стационарного, что также повышает число выполненных задач в единицу времени:)
- если клонит в сон, есть возможность прилечь и вздремнуть минут 10 в уютной кроватке (а это время потом компенсируешь, поработав на 10 минут больше), что хорошо перегружает организм
Минусы:
- работаю в среднем на 40 минут больше, также рабочий день ненормированный и иногда просят зайти что-то сделать далеко за пределами рабочего дня. Но за счет оптимизации времени, указанной в плюсах, все-равно на 1-1.15 часа больше на жизнь вне работы
- иногда не хватает полноценного доступа ко всем рабочим файлам и некоторым системам (ограничения удаленки по требованиям безопасности)
- есть неудобства в связи с отсутствием доступа к принтеру и сканеру (к удаленному рабочему месту нет возможности их подключить)
- неудобно некоторым коллегам, которые привыкли работать по-старинки, иногда просто требуется совместная очная работа
- некоторые родные думают, что если ты работаешь дома, то тебя можно привлекать к делам в течение рабочего дня ("ну тыж дома", н"у тыж можешь отъехать" и т.д.)
- какие-то расходы увеличиваются (на сотовую связь, коммуналка, вода), но экономия 6 тыс. руб.
Обратите внимание: Глаток горячего кофе после работы - неописуемое наслаждение!!!.
на бензине и увеличение прибыли с другой деятельности в разы перекрывает их
Адаптировался и выстроил процесс достаточно быстро, создал необходимые каталоги информации, нашел альтернативные способы взаимодействия с коллегами. Я хотел удаленку и полюбил ее, поэтому активно искал альтернативные способы. Проблем с расслабленностью нет, дисциплина + развитие привычек тайм-менеджмента + работы океан и она никуда не исчезает. Сменил рабочий стол и кресло, установил светильник для качественного освещения, выбил большой монитор - рабочее место комфортное:)
Что касается коллег: многим не зашла удаленка или не смогли перестроиться и работают только в офисе… особенно тяжело дается людям 45+ и у кого в небольшой квартире полон дом детей:)
Мои 4 основных совета тем, кто уходит на удаленку:
- Психологически настройтесь на работу и не ищите в удаленке минусы, не бойтесь перемен - это главное. 80% проблем в психологии. Чтобы увеличить мотивацию, ищите плюсы (например, финансовая экономия, сон и т.д.). И донесите до окружающих, что вы на работе: они же в течение дня обходились без вас, когда вы в офисе, почему не могут сейчас? Если дети атакуют Вас, можно использовать методику красного и зеленого цвета: минут на 50 вы ставите красную карточку - вас нельзя отвлекать, а потом на 10 ставите зеленую - ребенок может подойти и что-то спросить, отвлечь вас на какое-то мелкое дело, рассказать что-то.
- Создайте себе комфортное рабочее место. Оно должно быть отдельным от окружающих, нет комнаты - можно на балконе или хотя бы занавеской отгородиться. Удобное кресло, стол, освещение обязательно. Не захламляйте стол. Основные рабочие предметы под рукой, остальное с глаз долой. Отключайте уведомления в соцсетях и т.д.
- Создайте свою систему тайм-менеджмента (на эту тему есть несколько статей на моем сайте а и будут еще, подписывайтесь (рекламное отступление:)). Тут вам никто не мешает, вы царь своего времени:) Выстройте, а может даже регламентируйте общение и взаимодействие с коллегами. Поначалу может быть трудновато, перемены не всегда даются легко, но при желании постепенно выстроите. Соблюдайте режим дня и старайтесь работать в рабочее время:) Удаленка - это не расслабон, это такая же работа, но где вас не сильно контролируют, важна самодисциплина:) Руководители часто тщательнее начинают следить за тем, кто на удаленке. Не давайте им усомниться, держите объем выполненных задач на уровне не ниже офисного. Всегда будьте на связи, оперативно отвечайте.
- Оптимизируйте процессы, чтобы освободить себе время и увеличить сон - это самое важное для работоспособности и здоровья. Обед можно использовать для спорта или прогулок, что поднимет тонус. А поесть можно параллельно с чтением документа или разбором почты.
Ну и наслаждайтесь удаленкой, используйте с пользой освободившееся время:) Спорт, саморазвитие и самореализация, семья:)
Больше интересных статей здесь: Офис.
Источник статьи: Плюсы и минусы удаленной работы. Выводы спустя 1.5 года удаленки.